【知らないと損】議事録作成の時間が半分になるAI活用術：NotebookLM徹底解説

会議が終わるたび、議事録作成という地味で時間のかかる作業にうんざりしていませんか？せっかく録音したのに、聞き直すのに膨大な時間がかかって結局放置…そんな悪循環から抜け出すための最強のツールが、Googleが開発した新しいAIアシスタント「NotebookLM」です。

本記事では、このNotebookLMの文字起こし機能を活用し、議事録作成にかかっていた時間を劇的に短縮する具体的な方法を、実践的なステップで解説します。これを読めば、あなたはもう面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。

なぜ議事録作成がラクになるのか？

従来の文字起こしは、「ただ音声をテキストにするだけ」でした。しかし、NotebookLMの強みは、その後の「議事録作成」というプロセス全体をAIが強力にサポートしてくれる点にあります。

誰が言ったか分からない問題を解決AIが自動で話者を識別し、発言ごとに名前を紐づけてくれます。ただし、複数の人が同時に話した場合や、声質が似ている場合は識別が難しいことがあります。
録音を聞き直す無駄な時間を排除数分のアップロード後、AIが会議内容を瞬時にテキスト化します。議事録作成者は、膨大な録音を聞き直す必要はもうありません。
議事録の要点整理が劇的に高速化AIがテキストの中から「決定事項」「ToDo（アクションアイテム）」「未解決の課題」など、議事録に必要な要素を自動で抽出し、要約を提案してくれます。これにより、あなたは議事録の骨子を一瞬で手に入れることができます。

市場には様々な文字起こしツールがありますが、議事録作成においてNotebookLMが優れているのは、その「情報の整理・要約機能」に特化している点です。

以下の表で、主要なツールと比較してみましょう。

NotebookLMは、単に音声を文字にするだけでなく、その後の「議事録作成」というゴールを見据えた機能が充実しているため、ビジネス用途で非常に強力なツールとなります。

実際にNotebookLMを使って、議事録作成を効率化する具体的なフローをご紹介します。

会議の音声を、スマートフォンの録音アプリやICレコーダーを使って録音します。クリアな音声であればあるほど、AIの認識精度が高まります。録音後、NotebookLMのダッシュボードからMP3やWAV形式でファイルをアップロードします。

アップロードが完了すると、AIが自動で文字起こしを開始します。議事録作成者が手を動かす必要はありません。数分後、文字起こしが完了し、AIが自動で作成した要約やキーポイントが提示されます。

ここがNotebookLMの最大の強みです。ただ要約を見るだけでなく、AIに対して議事録作成に特化した質問を投げかけることで、必要な情報だけを効率的に引き出します。

これらの質問への回答をコピー&ペーストするだけで、議事録の骨子があっという間に完成します。

AIが抽出した骨子を、あなたの会社の議事録テンプレートに貼り付け、必要に応じて細部を修正します。これにより、一から文章を組み立てる手間が大幅に削減されます。最後に、関係者に共有して議事録作成は完了です。

NotebookLMは議事録作成だけでなく、さまざまなビジネスシーンであなたの生産性を向上させます。

商談記録の効率化：商談内容を録音し、NotebookLMにアップロードするだけで「お客様の課題」「提案内容」「ネクストアクション」をAIに抽出させ、商談記録を効率化できます。
プロジェクトの振り返り：プロジェクトの定例会議の議事録から、「リスク」「解決策」といった特定のキーワードをAIに質問し、今後の改善点を素早く洗い出すことができます。

NotebookLMを活用することで、これまで議事録作成に費やしていた時間と労力を大幅に削減できます。AIに単純作業を任せることで、あなたはより創造的で価値の高い業務に集中できるようになるはずです。

補足

今すぐNotebookLMを試して、議事録作成のスタイルを根本から変えてみませんか。