近年、AI技術の進化に伴い、業務や学習の効率化を実現するツールが次々と登場しています。中でも、Googleが開発した「NotebookLM」は、文書管理や要約、文字起こしをはじめとする情報整理機能を搭載した革新的なノートツールです。会議の議事録作成や講義、さらには動画・音声コンテンツのテキスト化など、さまざまなシーンで活用できる点が大きな魅力となっています。本記事では、NotebookLMの基本的な使い方から、特に音声文字起こし機能の詳細な活用方法まで、具体的な事例とともに解説します。これにより、日々の業務や学習の現場でNotebookLMをどのように活用すべきかが明確になるでしょう。
1. NotebookLMとは
NotebookLMの概要
NotebookLMは、Googleが提供するAI搭載のノートツールです。従来のノートツールと異なり、アップロードしたドキュメントや音声データに基づいてAIが自動的に解析・要約を行い、ユーザーの質問にも即座に回答することができます。これにより、手作業でのメモ作成やデータ整理の手間を大幅に軽減できるため、ビジネスシーンや学習の現場での効率が向上します。
特徴と他ツールとの違い
- 自動解析と要約：AIがドキュメントの内容を即座に把握し、重要なポイントを抽出して要約を作成。これにより、情報量の多い資料でも迅速に内容を把握できます。
- 音声文字起こし：会議や講義、動画などの音声コンテンツを高精度でテキスト化する機能があり、他のツール（例えばOtter.ai）との比較でも高い精度を誇ります。
- リアルタイムコラボレーション：チーム内でノートを共有し、共同編集やコメントの追加が可能なため、プロジェクト管理や会議のフォローアップに非常に便利です。
2. NotebookLMの基本的な使い方
アカウント作成
NotebookLMの利用を開始するためには、まずGoogleアカウントでログインし、アカウントを作成する必要があります。
- 公式サイト（Google NotebookLM）にアクセス
- Googleアカウントでログイン
- 利用規約に同意し、アカウントを作成
- ダッシュボードへ移動し、NotebookLMの各機能を利用開始
ドキュメントのアップロード
- NotebookLMのダッシュボードにアクセス
- 「+ 新規ドキュメントを追加」をクリック
- PDF、テキストファイル、Googleドキュメント、またはウェブサイトのURLをアップロード
- AIがアップロードした資料を解析し、要約や質問応答が可能になります。
AIとの対話
- アップロードしたドキュメントに基づいて、AIに質問すると即座に回答が得られます。
- 重要なポイントは自動で要約され、効率的に情報を整理することができます。
- ドキュメント内の特定のキーワードやフレーズを検索し、必要な情報を迅速に抽出できます。
3. NotebookLMの文字起こし機能の活用方法
音声ファイルのアップロードと文字起こし
- 「+ 音声ファイルをアップロード」を選択
NotebookLMのダッシュボード上にある「+ 新規作成」または「+ 音声ファイルをアップロード」のボタンをクリックすると、音声ファイルをアップロードするためのウィンドウが表示されます。 - 対応フォーマット（MP3、WAVなど）の音声ファイルを選択
NotebookLMでは、MP3、WAV、AAC、FLACなどの一般的な音声ファイル形式に対応しています。対応外のフォーマットの場合、エラーメッセージが表示されるため、あらかじめ変換しておく必要があります。 - 自動文字起こしが開始され、完了後にテキストが表示される
音声ファイルをアップロードすると、AIがリアルタイムで音声を解析し、文字起こしを開始します。処理時間は音声の長さや品質によりますが、ほとんどの場合、正確なテキストが出力されます。完了後、文字起こしされたテキストがダッシュボード上に表示され、後から編集や整理が可能です。 - 必要に応じて、AIが要約や編集を提案
文字起こしが完了すると、NotebookLMはテキスト内の重要な部分を自動的に抽出し、要約を提案します。また、文法チェックや文章の改善提案も行うため、最終的なテキストの質を向上させるサポートが得られます。
文字起こし結果の確認と編集
- 精度の確認：基本的に高精度な文字起こしが行われますが、場合によっては不明瞭な音声や専門用語で誤認識が発生することもあります。ユーザー自身が内容を確認し、必要に応じて修正することが推奨されます。
- 編集インターフェース：NotebookLMは使いやすいテキストエディタを搭載しており、ユーザーが容易に誤りを修正したり、テキストを整理したりすることが可能です。
4. NotebookLMの活用事例
1. 会議の議事録作成
- 会議の録音をアップロードして、自動で文字起こしを実施
- AIが重要な発言やキーワードを抽出し、要点を整理
- ハイライトされた要点をもとに、簡単にレポートを作成可能
2. 講義やセミナーの内容整理
- 講義録音をノートとして保存し、重要なポイントを整理
- AIによる要約機能を活用して、学習効率を向上
- 講義内容に関する質問もAIに投げかけることで、理解を深めることができる
3. YouTube動画の文字起こし
- 動画リンクを入力するだけで、自動で文字起こしが実施
- 文字起こしデータを基に、ブログ記事や字幕、SNS投稿に活用
- 動画のエッセンスを迅速に把握でき、内容の再利用が可能
5. NotebookLMの料金体系と他のAIツールとの比較
NotebookLMの料金プラン
NotebookLMは現在ベータ版として提供されており、無料で利用可能です。ただし、正式リリース時には有料プランの導入が検討されています。
他のAIツールとの比較
| ツール名 | NotebookLM | ChatGPT | Otter.ai |
|---|---|---|---|
| 文字起こし機能 | あり | なし | あり |
| 要約機能 | あり | あり | あり |
| 料金 | 無料（ベータ版） | 有料プランあり | 有料プランあり |
| コラボレーション | あり | なし | あり |
6. NotebookLMを活用する際の注意点
プライバシーとセキュリティ
- アップロードされたデータはGoogleの厳格なプライバシーポリシーに基づいて管理されるため、安心して利用できますが、機密情報の取り扱いには十分な注意が必要です。
- クラウドベースのツールであるため、データがどのサーバーに保存されるかを事前に確認しておくとよいでしょう。
利用シーンの見極め
- 業務や学習で大量の資料を扱う場合、NotebookLMの自動解析機能が非常に役立ちますが、個人情報や機密性の高い情報の取り扱いには注意が必要です。
7. まとめ
NotebookLMは、ドキュメント管理からAIによる要約、そして高精度な文字起こし機能まで、あらゆる情報整理をサポートする万能ツールです。特に、会議の議事録作成や講義、動画・音声コンテンツのテキスト化など、具体的な活用事例が示す通り、さまざまな現場でその有用性を発揮しています。さらに、リアルタイムコラボレーション機能や編集サポートにより、従来のツールでは得られなかった作業効率の向上が期待できます。今後のアップデートや