『その仕事、AIに任せた後は? あなたの脳を整える、焙煎士の診断ガイド』
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キャラクターファイルでAI文章のトーンを整える

社会人の勉強

AIに文章を書かせたときに感じるよそよそしさ。その原因はプロンプトの書き方ではなく、AIが「あなた」を知らないことにあります。自分のこだわりや過去の文章からルールをまとめた「キャラクターファイル」を作り、AIのトーンを整える方法をまとめました。


AIが書いた文章に感じる、あの違和感

AIにブログの下書きやSNSの投稿案を作らせて、結局自分で1から書き直す。そんな二度手間を何度も繰り返していました。

「自分の言葉じゃない」
「丁寧すぎて気持ち悪い」
「頼んでもいないのに、ポエムのような美辞麗句が乗ってくる」

指示すれば数秒でそれらしい文章は出てきます。ただ、良かれと思って「心の奥底に響く」といった大げさな表現を付け足してきたり、起きていない出来事を過去形で書いてきたりする。
それを自分の名前で発信するのは、なんだか嘘をついているようで気が進みませんでした。

プロンプトの指示をどれだけ細かくしても、AIが「私」を知らなければ、よそ行きの文章しか出てこないのは当然でした。


自分の「取扱説明書」を渡す

違和感を解消するために、複雑なプロンプトを工夫するのはやめました。

代わりに作ったのは、自分のこだわりや使ってほしくない表現を箇条書きにした、1つのテキストファイルです。私たちはこれを「キャラクターファイル」と呼んでいます。

AIの書く文章がよそよそしいのは当然です。私の好みやルールを、まだAIに教えていないのだから。
初対面の人に「私っぽい文章を書いて」と頼んでも書けないのと同じで、AIにも判断の基準となる情報を渡す必要がありました。


設定画面に貼り付けるだけ

使い方は簡単です。キャラクターファイルのテキストを、ChatGPTの「カスタム指示」や、各AIツールの設定画面にコピペして貼り付けるだけです。

あるいは、普段の指示文の先頭に「以下のルールに従ってください」とルールテキストをそのまま貼り付けて渡すだけでも、出力は変わります。

高価なシステムを組む必要はありません。


実際にどう変わるか

キャラクターファイルがあるだけで、本当に出力が変わるのか。
以下の「雑なメモ」をAIに渡し、文章化させた結果を比較してみます。

【入力メモ】

  • 朝、PC開く前に豆を挽く
  • 香りと温度に集中する3分間
  • 脳のノイズを消すアナログな時間
  • 特別な道具はいらない

▼ Before:キャラクターファイルなし

「皆様、おはようございます!✨ 朝一番、PCを開く前に豆を挽くひとときは最高ですよね。豊かな香りと温かさに包まれる3分間は、脳のノイズを消し去り、新たな地平を切り拓くための大切な時間です。特別な道具は必要ありません。さあ、最高の一杯と共に素晴らしい一日をスタートさせましょう!☕️」

(絵文字の多用、過剰なテンション、大げさな形容。「〜しましょう!」という、私の意図しないトーンで出力されています。)

▼ After:キャラクターファイルあり

「朝、PCを開く前に豆を挽きます。お湯の温度や立ち上る香りに集中する3分間。頭の雑音が消えて、静かな時間が戻ってきます。特別な道具がなくても、その少しの手間で、一日に落ち着いた時間が生まれます。」

(不要な煽りや絵文字は消え、私が大切にしている「特別な道具や難しい理論に頼らず、日常の小さな手作業の中にこそ豊かな時間がある」という価値観が、飾らない口調で再現されています。)


ファイルに書き出す3つの要素

ファイルに書く内容は、以下の3つを箇条書きにするだけで十分です。

① 譲れないこだわり(価値観)

あなたが仕事や発信において、これだけは絶対に曲げないと思っている信念。

  • (例)「普通のコーヒーが一番おいしい」——特別な道具がなくても、少しの気配りで毎日は十分おいしくなる。
  • (例)「上から目線で教えない」——読者は教わる対象ではなく、一緒に試行錯誤する仲間。

② 禁止リスト

AIが勝手にやりがちな、自分が「違和感」を覚える表現をリストアップします。

  • × 起きていないことを「〜しました」と過去形で書いて捏造する
  • × 「心の奥底に響く」「新たな地平」のような大げさな表現
  • × 絵文字・感嘆符(!)の多用

③ 自分の口癖やリズム

あなたが普段、自然と使っている言い回しや文末のルール。

  • (例)「要するに」「ざっくり言うと」
  • (例)文末は「です・ます」を基本にしつつ、ときどき体言止めで引き締める

修正しながらすり合わせていく

最初から完璧なファイルを書くことはできません。

私も最初は、AIの出力を見て「この言い回しは自分は使わない」と思うたびに、「こういう表現は禁止リストに追加する」「ここはもう少し淡々と事実のみを書く」とルールを修正していきました。

新しく入ったアシスタントと、やり取りを重ねて仕事の仕方を合わせていくような感覚です。少しずつマニュアルを書き換えていくことで、だんだんと自分の仕事に馴染んでいきます。


最初の1ファイルを作るプロンプト

AIの文章がどうしても自分の言葉に思えないなら、それは単に、自分のルールをAIに渡していないからかもしれません。

今日からできる最初の一歩として、過去の文章からルールを逆算して抽出するためのプロンプトを用意しました。

【キャラクターファイル作成用プロンプト】
私はこれから、私の文章作成をAIに手伝ってもらうための「キャラクターファイル(執筆ルールブック)」を作りたいです。
以下の【私の過去の文章】を分析して、私の「口調の癖」「好む表現」「避けているトーン」「文章のリズム」などを箇条書きで抽出してください。


【私の過去の文章】
(ここに自分の過去のSNS投稿やブログの文章を3〜5つ貼り付けてください。普段の返信メールや日記など、自分の口調が出ているテキストがおすすめです。)

自分のこだわりを書き出す作業は、少し面倒に感じるかもしれません。
しかし、自分の本当の声を1つのファイルに整理しておくことは、AIを自分らしく使いこなすための強力な土台になります。

AIが私の拙いメモから、私の言葉づかいで文章を組み立ててくれるようになり、ようやくAIを自分の「道具」として実感できるようになりました。

まずは、テキストアプリにあなたの好きなことや、嫌いな表現を3つ書き出すことから始めてみませんか。
少しずつの調整を繰り返すことで、AIはあなたらしい言葉を出力するようになります。

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